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En tant qu’entrepreneur, vous êtes toujours à la recherche de moyens d’accroître votre efficacité et d’en faire plus en moins de temps.
Un outil qui peut vous aider à atteindre ces deux objectifs est une checklist. Mais pas n’importe quelle checklist – une checklist bien conçue et efficace qui peut vous aider à rationaliser vos process et à faire les choses plus efficacement.
Alors comment faire une checklist qui fonctionne vraiment ? Voici quelques conseils.
1. Restez simple
Lorsque vous établissez une checklist, dites vous : “qui peut le plus, peut le moins”.
Évitez d’ajouter trop d’éléments à votre liste ou de la rendre trop compliquée, sinon vous finirez par être frustré de ne pas pouvoir tout cocher. Tenez-vous-en à l’essentiel et restez simple.
2. Soyez précis
Des éléments vagues comme “appeler le client” ou “écrire un article de blog” ne vous seront d’aucune utilité. Il est important d’être aussi précis que possible afin de savoir exactement ce qui doit être fait et qu’il n’y ait pas de place pour l’interprétation.
Une meilleure façon de formuler ces éléments serait “appeler le client XYZ au sujet du projet ABC” et “écrire un article de blog sur le sujet XYZ”
3. Rendez la checklist actionnable
Votre checklist doit être remplie d’éléments pour lesquels vous pouvez réellement agir.
En d’autres termes, chaque élément de la checklist doit être actionnable. Cela signifie que chaque élément doit être associé à un verbe (par exemple, écrire, appeler, créer, etc.) afin que vous sachiez exactement ce qui doit être fait
4. Classez vos éléments par ordre de priorité
Tous les éléments de votre liste de contrôle ne seront pas égaux – certains seront plus importants que d’autres.
C’est pourquoi il est important de classer vos éléments par ordre de priorité afin de savoir lesquels doivent être faits en premier.
Vous pouvez utiliser un système simple comme ABC :
- A = doit être fait,
- B = devrait être fait,
- C = agréable à faire
ou 1-2-3
- 1 = haute priorité,
- 2 = priorité moyenne,
- 3 = basse priorité
5. Utilisez les échéances avec parcimonie
Ajouter des échéances à votre checklist peut aider certaines personnes à rester concentrées et motivées, mais cela peut aussi se retourner contre vous en provoquant un stress et une anxiété inutiles.
Si vous trouvez que les checklists axées sur les échéances fonctionnent bien pour vous, tant mieux, mais ne vous sentez pas obligé de les ajouter simplement parce que quelqu’un d’autre le fait.
Soyez à l’écoute de vos propres besoins et préférences lorsque vous concevez votre liste de contrôle
En suivant ces conseils, vous saurez comment créer une checklist pour entrepreneurs qui fonctionne réellement pour vous – une checklist qui vous aidera à rationaliser vos efforts et à accroître votre productivité – sans ajouter de stress inutile à votre vie ! Alors qu’attendez-vous ?